Tietosuojaseloste - Ilkan-IT 


Päivitetty: 25.10.2026

1. Yleistä

Jotta voin palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla ja vastata yhteydenottoihisi, minun täytyy kerätä ja käsitellä joitakin sinua ja yritystäsi koskevia tietoja. Arvostan yksityisyyttäsi ja olen sitoutunut suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää lain vaatimat tiedot siitä, mitä henkilötietoja kerään, millä periaatteilla niitä käsittelen sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.

Ilkan-IT käsittelee henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Käyttämällä verkkosivustoani, ottamalla yhteyttä tai pyytämällä tarjouksen hyväksyt, että käsittelen henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Rekisterinpitäjä

  • Yritys / Toiminimi: Ilkan-IT

  • Sähköposti: info@ilkanit.fi

  • Verkkosivusto: ilkanit.fi

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja käsitellään?

Kerään, säilytän ja käsittelen henkilötietojasi vain ennalta määriteltyihin, asiallisiin tarkoituksiin. Tietojasi ei koskaan luovuteta tai myydä suoramarkkinointiin kolmansille osapuolille.

Käsittelyn pääasialliset tarkoitukset ja perusteet:

  • Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen: Käsittelen tietoja pyynnöstäsi tarjouksen laskemiseksi tai vastatakseni kysymyksiisi.

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja projektien toteutus: Käsittely perustuu meidän väliseen sopimukseen kotisivujen toteutuksesta.

  • Laskutus ja kirjanpito: Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpitolaki).

4. Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä lähteistä?

Kerään henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä, kun täytät tarjouspyyntölomakkeen, lähetät sähköpostia tai soitat.

Tyypillisesti kerättäviä tietoja ovat:

  • Nimi ja mahdollisesti edustamasi yrityksen/yhdistyksen nimi

  • Sähköpostiosoite ja puhelinnumero

  • Nykyisen verkkosivustosi osoite sekä tarjouspyyntöön liittyvät lisätiedot ja toiveet

  • Asiakkuuden hoitamiseen ja viestintään liittyvät sähköpostit ja sovittujen töiden tiedot

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tarjouspyyntöön vastaamiseksi, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai asiakassuhteen hoitamiseksi. Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen, poistetaan kohtuullisen ajan kuluessa (viimeistään 24 kuukauden kuluttua). Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta).

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Lomakkeen kautta lähetetyt tiedot kulkevat suojatun yhteysalustan kautta rekisterinpitäjälle. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan erillistä suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Mikäli tietojenkäsittelyssä käytetään luotettavia tietotekniikkapalveluja (kuten sähköposti- tai pilvipalveluita), joiden palvelimet sijaitsevat EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, varmistetaan tietosuojan taso sovellettavan tietosuojalainsäädännön (kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden) mukaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Pyytää nähtäväksi sinusta tallennetut tiedot (saat pyynnöstä ilmaisen kopion tiedoistasi sähköpostitse).

  • Pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

  • Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), mikäli säilyttämiselle ei ole lakisääteistä estettä.

  • Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.

  • Tehdä valitus viranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.


Kaikki pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@ilkanit.fi